积步科技办公软件安卓版隐私政策

 

发布时间:2022717

生效日期:2022717

更新日期:202389

 

[前言]欢迎使用“积步科技办公软件安卓版”(以下称“积步软件”)

积步软件由成都积步科技有限公司(以下称“我们”或“积步科技”)提供。我们深知个人信息对使用积步软件的用户(以下统称“用户”或“您”)的重要性,并庄严承诺保护您的个人信息及隐私安全。您在使用积步软件时,我们可能会收集和使用您的相关个人信息。我们希望通过《积步科技办公软件隐私政策》(以下简称“本政策”)向您说明我们在收集和使用您的相关个人信息时对应的处理规则等相关事宜,以便更好的保障您的权益。[特别提示] 请您在使用积步软件前,仔细阅读以下内容,在确认充分理解并同意后再开始使用。如果您不同意本政策的内容,将可能导致积步软件服务无法正常运行,或者无法达到我们拟达到的服务效果,您应立即停止访问/使用积步软件服务。

 

本政策将帮助您了解如下内容:

1. 我们收集哪些类型的信息

2. 我们如何存储这些信息

3. 我们如何保护这些信息

4. 我们如何使用这些信息

5. 信息的分享及对外提供

6. 第三方服务说明

7. 本隐私政策的变更

8. 如何联系我们

 

[相关定义]

积步软件系统积步软件系统是由成都积步科技有限公司提供的企业定制化数据管理一体化办公系统。积步软件系统产品包括积步软件服务器端(部署在使用企业自己的服务器上)及积步软件客户端(包括网页版、安卓版等多个应用版本)等。

积步科技办公软件网页端由积步科技提供的网页在线办公管理协同工具。

积步科技办公软件安卓版由积步科技提供的一款安卓移动端办公管理协同工具。

积步软件服务器端:指为积步科技产品提供服务且部署在企业用户自己提供的服务器上的软硬件系统。

企业用户:指购买并部署了积步软件产品,并对这个产品有管理权限的个人或组织,包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等(下称“企业用户”); 企业用户可以通过积步科技公司为其创建的工作平台及账号,邀请相关人加入其工作平台成为其最终用户。

企业用户管理员 指经企业用户指定,拥有积步系统后台操作权限的个人;企业用户管理员可以一人或多人。

个人用户:指被企业用户邀请并通过企业用户为其在后台开通的账号登录使用E-Mobile的个人用户,以下称“您”或“最终用户”。

个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

个人敏感信息:指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息,包括身份证件号码、个人生物识别信息、通信记录和内容、财产信息、行踪轨迹、健康生理信息、交易信息等。

1. 我们收集哪些类型的信息

为了向您和企业用户提供服务、保障服务的正常运行、改进和优化我们的服务以及保障账号安全,积步软件会按照如下方式收集您在使用服务时主动提供、授权提供或因为使用服务而产生的信息:

1.1 账号信息:您首次登录积步软件,使用的账号及密码信息是由企业用户管理员在后台为您预分配的,您登录系统之后可以通过积步软件提供的账号密码及个人信息修改功能修改您的账号密码、头像、手机号码、邮箱等个人信息,这些信息将上报到积步软件服务端上进行存储,这些信息的归属于您所在企业,并由企业用户管理员所管理。我们不会对这些信息进行任何的收集和处理。

 

1.2 当您使用积步软件时,为向您及企业用户提供积步软件产品及服务,维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验以及保障您的账号安全,系统会收集您下述信息:

1.2.1 设备信息:根据您在安装及使用积步软件过程中的设备型号及授予的权限,我们会收集使用积步软件的设备相关信息,包括设备型号、操作系统、唯一设备标识符、设备所在位置信息(如登录IP地址、GPS位置以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点等相关信息)、积步软件软件版本号以及设备加速器(如重力感应设备)等。

1.2.2 日志信息:当您使用积步软件时,系统会收集您对服务使用的日志信息,包括接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息。

您理解并同意,以上信息中均可能被保存并记录在积步软件服务端,其中的设备型号、操作系统、使用的软件版本、当前所使用的网络状态等信息将会被传递到积步软件服务端,用于做为升级检测的判断数据。

 

1.3  为提供数据管理与办公协同服务,系统会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用积步软件过程中提交或产生的信息和数据(下称“企业控制数据”),企业控制数据可能包括:

1.3.1 您的姓名、照片、性别、手机号码等企业用户要求您提供的个人信息。

1.3.2 您在使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、数据登记过程发送的文本、图片视频等信息。

1.3.3 其他由企业用户提交的数据,如组织架构、审批流程等。

 

您理解并同意,这些数据均存储在积步软件服务端上,您的企业为这些数据的实际控制者,系统仅根据企业用户的指示(包括企业用户以及企业用户管理员通过管理后台进行的操作等)以及我们与企业用户间的协议进行相应的处理。如果您对以上企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见,请联系企业用户管理员处理。

 

1.4  为了向你和你所在的企业提供服务、保障服务的正常运行以及保障你的帐号安全,我们将需要向你索取相关的权限。其中的敏感权限例如摄像头、麦克风等均不会默认开启,只有在你明确同意后才会向我们授权。即使获取了你的授权,我们也不会在场景或功能不需要的情况下收集你的敏感信息,仅在必要时、根据本隐私指引来收集你的相关信息。你也可以在积步软件系统权限管理界面中(路径:登录后进入首页—我的—设置—系统权限管理—系统权限)或进入设备系统管理权限中自主管理你的权限。更多权限信息和使用目的、场景说明请见《积步科技办公软件安卓版应用权限申请与使用说明》。

您理解并同意,部分单项服务可能需要您在您的设备中开启特定的访问权限,以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。例如:

1.4.1 在您开启相册和相机(摄像头)权限后,您能够上传、拍摄照片/图片/视频,实现扫码、拍照、附件登记等功能。

1.4.2 在您开启位置权限后,我们可以获取您的位置信息,以便在使用积步软件进行考勤打卡操作,并在您所在企业设置的有关业务登记中,获取你当前所在位置。

1.4.3 在您开启读写手机存储权限后,我们可以把一些本地设置数据进行存储,减少您不必要的网络流量,给您提供更加流畅的使用体验。

1.4.4 在您开启了通知权限后,我们可以为您推送流程审核,消息提示,考勤提醒等消息通知。若您收到消息后需要有振动提醒,可以开启通知管理中的振动权限。

1.4.5 在您开启了蓝牙权限后,可以使用更加精确的获取到你当前所在的地理定位。

 

1.5  来自第三方提供的信息

企业用户可能将企业用户自主开发的或者其他第三方开发的应用发布到积步软件中提供给您使用,在使用过程中,这些功能的提供者可能会收集、使用和存储您的相关数据或信息。您在决定是否使用该等服务前,请向企业用户管理员咨询并充分了解其个人信息和隐私保护策略。

特别地,如您使用部分手机厂商(如小米、华为、VIVOOPPO等品牌)的手机使用积步软件,我们接入的上述手机厂商Push SDK需要收集手机唯一标识信息(例如IMEI),并可能会收集您的手机型号、系统类型、系统版本、设备屏幕尺寸等参数用于实现我们产品信息的推送,具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。

为了适配在不同手机设备上使用积步软件以及第三方平台服务,实现您的考勤定位、接收信息推送功能,积步软件接入了第三方SDK积步软件所接入的部分第三方SDK可能会调用您的设备权限、获取您的相关信息,以便您在不同的手机设备或第三方平台上正常使用相应功能,我们将这些具有个人信息收集功能的第三方SDK的名称、所提供的功能/服务、官网链接、隐私政策链接、申请调用的权限及收集个人信息类型,不同的第三方SDK所调用的设备权限类型以及所获得的信息可能不同,可能包括获取您的位置信息、读/写您的外部存储卡、读取您的手机状态和身份、查看WLAN连接、应用运行列表、应用安装列表等。关于第三方SDK具体调用的设备权限类型,以及如何收集、使用您的个人信息,建议您参考第三方SDK的相关服务协议及隐私政策。如果您希望进一步了解我们所接入的第三方SDK情况,请您阅读第三方SDK情况说明。

积步科技办公软件安卓版个人信息第三方共享清单

 

1.6  根据相关法律法规规定,以下情形中收集您的信息无需征得您的授权同意:

1.6.1 与国家安全、国防安全有关的。

1.6.2 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的。

1.6.3 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的。

1.6.4 出于维护信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的。

1.6.5 所收集的信息是您自行向社会公众公开的。

1.6.6 根据您的要求签订合同所必需的。

1.6.7 用于维护积步软件服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障。

1.6.8 学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的信息进行去标识化处理的。

1.6.9 法律法规规定的其他情形。

 

请您理解,我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的,如果某一功能或服务未在前述说明中且需要收集你的信息,我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的,以征得您的同意。

2.我们如何存储这些信息

2.1 信息存储的地点

除了上文特别描述的第三方的信息外,其他信息均存储在您所在企业自己的服务器上,如需要了解企业用户服务器所处的具体地理位置,请咨询企业用户管理员。

 

2.2 信息存储的期限

一般而言,我们仅为实现目的所必需的时间保留您的个人信息。对于企业用户可自主设定留存期限的部分企业控制数据(如数据登记记录、审批流程、文件图片等),系统会根据企业用户的设置留存相关信息。具体的存储规则可以咨询企业用户管理员。

3.我们如何保护这些信息

3.1 我们会在系统层面努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

3.2 我们将在合理的安全水平内建议企业用户使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们会使用加密技术(例如,SSL /TLS)、匿名化处理等手段来保护您的个人信息。

3.3 因为进步软件系统是部署在企业用户自己的服务器及网络环境内的系统,所以进步软件系统部署及运行基础环境的安全性由企业用户提供保障,我们会给与企业用户合理的基础运行环境的安全建议。不同的企业用户会根据自己的安全需求可能会采用不同的安全策略,对于企业用户基础运行环境的保障措施可以咨询企业用户管理员。

4.我们如何使用这些信息                                                                                         

4.1 对于使用积步软件过程中授权系统获取的设备信息、日志信息主要用于保障系统功能的正常运行,不会用户任何其他商业用途。

4.2 对于企业控制数据的使用,请咨询对应的企业用户管理员。

5.信息的分享及对外提供

除了上文描述中为了保障系统功能的使用,积步软件需要和第三方系统进行交互是会传递必要的数据给第三方系统外,系统本身不会自动共享或转让您的个人信息至第三方。

企业用户是否需要对您提交的数据进行分享和对外提供,请咨询对应的企业用户管理员。

6.第三方服务说明

为实现本政策中声明的目的,我们可能会接入第三方服务或其他类似的应用程序,以便提高更好的客户服务和用户体验。目前,我们接入的第三方服务商主要包括以下几种类型:

6.1 用于消息推送功能,包括手机厂商Push推送、特定事件提醒;

6.2 用于在您同意的情况下获取设备位置权限、搜集设备信息和日志信息;

我们接入的部分第三方可能涉及收集用户信息,用于向用户提供相应的服务。如您在我们的服务中使用这类由第三方提供的服务时,您同意将由其直接收集和处理您的信息。我们会评估该第三方收集信息的合法性、正当性、必要性,要求第三方对您的信息采取保护措施,并严格遵守相关法律法规与监管要求。您可以点击《积步科技办公软件安卓版个人信息第三方共享清单》,了解我们主要接入的第三方基本情况,各单项服务接入第三方的情况可能有不同。您可以向企业用户管理员咨询并充分了解其个人信息和隐私保护策略。

第三方服务,由相关的第三方负责运营。您使用该等第三方服务(包括您向该等第三方提供的任何信息),须受第三方自己的服务条款及信息保护声明(而非本政策)约束,您需要仔细阅读其条款。本政策仅适用于我们所收集的个人信息,并不适用于任何第三方提供的服务或第三方的信息使用规则。如您发现这些第三方服务存在风险时,建议您可以向企业用户管理员咨询并充分了解其个人信息和隐私保护策略。

7.本隐私政策的变更

我们可能会适时对本隐私指引进行修订。当指引的条款发生变更时,我们会通过官网公告https://www.cdjibu.com)、推送通知形式向你展示变更后的指引。

当本隐私指引的条款发生重大变更时,我们将会通过官网公告https://www.cdjibu.com)、推送通知或者更为显著的弹窗方式向你告知。

本条所指的重大变更包括但不限于:

7.1 我们的服务模式发生重大变化,如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

7.2 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化,如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

7.3 人信息对外提供、转移或公开披露的主要对象发生变化;

7.4 参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

7.5 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

7.6 人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

8.如何联系我们

成都积步科技有限公司将按照本政策保护您的个人信息。我们设立了个人信息保护专职部门。如您有关于网络信息安全的投诉和举报,或您对本政策、您的信息的相关事宜有任何问题、意见或建议,以及有关本政策或积步科技办公软件的隐私措施的问题,你可以通过以下任方式与我们联系:

(1)   发送电子邮件至alishlau@cdjibu.com

(2)   寄到如下地址: 成都市锦江区静渝路4811522隐私政策专员() : 邮编:610066

一般情况下,我们将在收到您的问题、意见或建议,并验证您的用户身份后的十五个工作日内予以处理。如您不满意我们的处理,您还可以向履行个人信息保护职责的部门进行投诉、举报。